Bent U klaar voor een geniale oplossing?

Elk proces sneller, eenvoudiger en veiliger, met de hulp van CloudGen lukt dit. Binnen organisaties zijn verschillende administratieve processen. CloudGen helpt u met het automatiseren van die processen.

Benieuwd naar de mogelijkheden? We komen graag langs voor een oriënterend gesprek.

Geautomatiseerde factuurverwerking

Vanaf het ontvangen van de factuur tot en met de betaalbaarstelling, automatiseert CloudGen de volledige factuurverwerking.

Uw verdiensten
  • Aanzienlijke tijdswinst
  • Nooit meer facturen kwijt
  • Meer inzicht in leveranciersprestatie
  • Kostenverlaging factuurafhandeling
  • Verhoging werkplezier
klik hier voor meer informatie

Software robot versus medewerker

Lopende processen worden niet verstoord, de software robot draait namelijk 24/7 door op de achtergrond. Software robots klinken als een onpersoonlijke vervanging van medewerkers maar het maakt werkplekken juist veel mensvriendelijker. Het is namelijk een slimmere manier om belangrijke, maar alledaagse administratieve taken beter en sneller uit te voeren, waardoor bedrijfsprocessen veel efficiënter verlopen. Hierdoor krijgt de medewerker meer tijd om zich bezig te houden met procesverbetering, innovatie en klantenservice.

Volgens McKinsey & Company is slechts 5% van alle banen volledig te robotiseren. Maar langs de andere kant blijkt dat bijna elke baan wel deels te automatiseren is.

Expertise
CloudGen helpt organisaties met BPM cloud software voor het automatiseren van verschillende administratieve processen zoals factuurverwerking, digitale formulieren en digitale transformatie.

Maar ook zijn wij sterk in Robotic Process Automation (RPA) - die wij als een service kunnen aanbieden wat ons in staat stelt om ook de nieuwste technologieën beschikbaar te maken voor kleine- en middelgrote ondernemingen.

Business Process Management (BPM)

Er wordt continu gestreefd naar het verbeteren van administratieve processen. Dit onder andere aan de hand van zichtbaarheid en meetbaarheid van de resultaten. BPM helpt bij deze ontwikkelingen. BPM staat voor Business Process Management, dit is een term die in het bedrijfsleven wordt gebruikt voor een systematische aanpak bij het verbeteren van o.a. bedrijfsprocessen. Er zijn diverse tools of systemen beschikbaar met als basis BPM, vaak is daarbij ook onderliggende technologie in de BPM-processen in te bouwen.

CumulusPro is een cloud-based BPM Platform. Het platform is robuust en gehost op Azure, waardoor er van downtime nooit sprake is. Het idee van CumulusPro en hun platform is om bedrijven te helpen met procesverbetering. Dit voor zowel medewerkers, partners, leveranciers als klanten om zo productiviteit, effectiviteit, efficiency en hierdoor ook algemene tevredenheid te verhogen. Hierdoor is vaak ook de doorlooptijd korter omdat taken niet blijven 'liggen' of ‘vergeten’ worden. Omdat er geen lokale IT-resources [zoals servers] meer nodig zijn, bespaart de organisatie kosten. Kosten besparen binnen een organisatie is mogelijk via het automatiseren van vaste taken.

Cloudgen automatiseert administratieve processen middels het platform. Er wordt een koppeling tot stand gebracht met backend systemen op financieel gebied [Exact Online, AFAS, Twinfield] maar ook voor het digitaal archief [M-files]. Ook wordt er een koppeling gecreëerd met achterliggende databases voor stamgegevens, orderregels e.d. Via traceability is alle info is in één systeem terug te vinden en het systeem beschikt over een gebruiksvriendelijke en overzichtelijk webinterface. Er is namelijk geen additionele software nodig. Ook wordt de interface naar behoefte van de werkprocessen ingericht. Het is zelfs mogelijk om de workflow in diverse variaties in te richten, zodat bepaalde personen individueel hun goedkeuring geven op een werkproces. Het voordeel van het platform is dat het snel te implementeren is met standaard oplossingen. Daarbij komt dat dure trainingen voor medewerkers die het platform gebruiken onnodig zijn.

Het is onze missie om bedrijven te helpen met procesverbetering voor zowel medewerkers, partners, leveranciers als klanten.
De opbrengsten voor uw organisatie:

  • verhoging van productiviteit, effectiviteit, efficiency
  • verhoging van algemene tevredenheid
  • kostenbesparend door vaste taken te automatiseren
  • kostenbesparend omdat er geen lokale IT-resources meer nodig zijn
  • zeer gebruiksvriendelijke en overzichtelijke web interface

Robotic Process Automation (RPA)

Een software robot stuurt als het ware softwareapplicaties geautomatiseerd aan zonder tussenkomst van menselijk handelen. Wanneer de software robot ingeregeld is, voert hij automatisch processen uit. Gelijktijdig communiceert hij ook met de achterliggende systemen. Het klinkt wellicht als een onpersoonlijke vervanging van medewerkers. Maar niks is minder waar, het maakt werkplekken juist veel mensvriendelijker. We leggen het aan u uit.

Robotic Process Automation (RPA) is een vorm van intelligente automatisering waarbij een software robot taken overneemt die een medewerker met systemen, applicaties of data uitvoert. De software robot draait 24/7 op de achtergrond en verstoort lopende processen niet. Het verbindt datastromen met elkaar zonder menselijke tussenkomst. Dus in de kern is RPA een slimmere manier om belangrijke, maar alledaagse administratieve taken beter en sneller uit te voeren. Hierdoor verlopen bedrijfsprocessen veel efficiënter. Met RPA richt u processen slimmer in, waardoor u tijdwinst boekt en mensen relatief eenvoudig werk uit handen neemt. Medewerkers worden daardoor bevrijdt van foutgevoelige werkzaamheden met gegevens en hebben weer tijd voor waardecreërend werk. De medewerker kan zich richten op datgene waar hij/zij goed in is: de juiste vragen stellen, begrip tonen, de intentie van de klant helder krijgen en met een creatieve oplossing komen. Hoe waardevol is dit voor uw bedrijf? De technologie automatiseert niet alleen alle terugkerende taken, het ontzorgt ook de medewerker. Er is weer meer tijd beschikbaar voor medewerkers om zich bezig te houden met procesverbetering, innovatie en klantenservice.

Hoe werkt een software robot?
De software robot wordt eenmalig ingeregeld door een vakspecialist. De software robot opent schermen, simuleert de keyboard- en muis-handelingen, start programma’s op en wisselt tussen schermen. Dit om bijvoorbeeld informatie uit het ene scherm te verplaatsen als input op een ander scherm. U kunt hierbij denken aan het selecteren, kopiëren en plakken van gegevens in een tekstbestand dat daarna wordt opgeslagen en gemaild naar een collega. Dit soort stappen wordt automatisch afgehandeld door de RPA-toepassing. De handelingen die door de software robot worden uitgevoerd zijn gebaseerd op vooraf vastgestelde regels.

Haal de robot uit de mens, laat ze doen waar ze goed in zijn
Volgens McKinsey & Company is slechts 5% van alle banen volledig te robotiseren. Maar langs de andere kant blijkt dat bijna elke baan wel deels te automatiseren is. Meerdere studies en onderzoeken laten zien dat veel medewerkers de functie die ze uitvoeren niet uitdagend vinden. Ze vinden grote delen van hun baan saai doordat ze herhalend werk doen. En dat meerdere keren per maand, week of werkdag. Aan de hand van deze toelichting over software robots en RPA beseft u vast dat dit geen onpersoonlijke vervanging is voor medewerkers. We hebben getracht u uit te leggen dat het werkplekken juist veel mensvriendelijker maakt. In een oriënterend gesprek met elkaar gaan we dieper in op de processen binnen uw bedrijf.

Snelle terugverdientijd van de implementatie
Doordat RPA nauwelijks impact heeft op de bestaande technologie en processen is het relatief snel te implementeren. Daardoor is de terugverdientijd [ROI] kort. In de praktijk zijn terugverdientijden gerealiseerd van minder dan een jaar. RPA biedt juist ook aan de kwalitatieve kant van de business case een aantal aantrekkelijke voordelen.

Geautomatiseerde factuurverwerking
Vanaf ontvangst van de factuur tot en met de betaalbaarstelling, automatiseert CloudGen de volledige factuurverwerking. Dat levert u grote tijdswinst op en een verlaging van de kosten van factuurafhandeling. Diverse leveranciers leveren reeds hun elektronische facturen aan in onder andere een XML of Excel formaat. Wordt de factuur nog op papier of als PDF bestand aangeleverd? Dan digitaliseert u de factuur met hulp van onze geavanceerde scan en herken OCR-technologie.

Uw verdiensten

  • Aanzienlijke tijdswinst
  • Nooit meer facturen kwijt
  • Kostenverlaging factuurafhandeling
  • Meer inzicht in leveranciersprestatie
  • Verhoging werkplezier

Functionaliteiten

  • Alle boekingsdocumenten, zoals facturen [papier, PDF én UBL formaat] en bonnetjes, komen in één systeem samen. Iedere klant heeft een eigen e-mailadres waar ze boekingsdocumenten ontvangen.
  • Relevante gegevens van facturen worden automatisch herkend. Er wordt vervolgens een boekingsvoorstel gedaan voor het direct verwerken van facturen in je financiële administratie.
  • Medewerkers hebben de mogelijkheid facturen direct te accorderen. Maar ook om opmerkingen te plaatsen of bijlagen toe te voegen aan de gescande factuur.

U bent onderweg, moet tanken en wilt een hapje eten. Waarschijnlijk heeft u een opbergvakje met de bonnetjes van de laatste week, maand of kwartaal. Met onze handige Mobile Scan App is dit verleden tijd. Hoe werkt het? Met uw mobiele telefoon fotografeert u bonnetjes of facturen en verwerkt deze gelijk digitaal.

Digitale formulieren
Elke dag produceren organisaties enorm veel gegevens. Deze data geeft informatie over de bedrijfsvoering en de resultaten van de bedrijfsprocessen. Ze worden op verschillende tijdstippen ingevoerd, aangepast en (opnieuw) gebruikt door verschillende medewerkers in een organisatie. Op basis van de beschikbare data worden vervolgens (management)beslissingen genomen. Het behoeft geen betoog dat de beschikbare informatie niet alleen snel en goed toegankelijk moet zijn, maar ook betrouwbaar. Veel organisaties worstelen met het houden van overzicht over al die informatiestromen. Er zijn papieren lijsten, Excel-sheets en softwareapplicaties, maar vaak geen plannen of middelen om de informatiestromen in goede banen te leiden. Het gevolg is volle archiefkasten, een doolhof van mapjes op het bedrijfsnetwerk en zelfs persoonlijke dossiers in outlook of op de eigen computer. Kansen dus voor een efficiëntere bedrijfsvoering en meer winst!

De oplossing
Digitale formulieren zijn een laagdrempelige oplossing voor dit probleem. Hiermee wordt het eenvoudig om bedrijfsprocessen te digitaliseren en te automatiseren met workflow techniek. Informatie wordt op eenduidige wijze behandeld en opgeslagen en is direct beschikbaar voor actuele rapportages.

In de digitale formulieren kunnen zonder ingewikkelde codes intelligente functies worden ingebouwd. Afhankelijkheden: alleen relevante vragen worden getoond of vervolgvragen zijn gerelateerd aan de voorafgaande vragen.

  • Controle op invoer, zoals op format, minimum/maximum getallen, aantal karakters e.d.;
  • Flexibele routing: op basis van input in velden gaat het formulier automatisch naar de juiste persoon/afdeling of groep;
  • Diverse rapportage mogelijkheden;
  • Actiemanagement: tijdsbewaking op stappen in de route en losse acties

Het is tevens mogelijk om gegevens in formulieren op te nemen vanuit andere datasystemen zoals een ERP of productiemachine. Het digitaal formulierensysteem vereist geen specifieke ICT-kennis, verhoogt de efficiency en heeft een zeer korte terugverdientijd.

De voordelen op een rij!
Door digitale formulieren in te zetten worden bedrijfsprocessen versneld en de kwaliteit van de data verbeterd. U hebt altijd zicht op de actuele status van bedrijfsprocessen door real time overzichten. Bovendien bespaart u minstens 30 % registratie en rapportage tijd in uw organisatie.

Digitale archivering
Robotic Process Automation (RPA) is een vorm van intelligente automatisering waarbij een software robot taken overneemt die een medewerker met systemen, applicaties of data uitvoert. Een software robot, stuurt als het ware softwareapplicaties geautomatiseerd aan zonder tussenkomst van menselijk handelen. Wanneer de software robot ingeregeld is kan hij automatisch processen uitvoeren waarbij hij ook kan communiceren met achterliggende systemen.

De software robot kan 24/7 draaien op de achtergrond en hoeft lopende processen niet te verstoren. Het kan datastromen met elkaar verbinden zonder menselijke tussenkomst.

Dus in de kern is RPA een slimmere manier om belangrijke, maar alledaagse administratieve taken beter en sneller uit te voeren, waardoor bedrijfsprocessen sneller en veel efficiÎnter verlopen. De technologie automatiseert niet alleen alle terugkerende taken, het ontzorgt ook de medewerker.

Er komt weer tijd vrij voor medewerkers om zich bezig te houden met procesverbetering, innovatie en klantenservice.

Haal de Robot uit de mens
Volgens McKinsey is slechts 5% van alle banen volledig te robotiseren. Maar de andere kant is: bijna elke baan is wel deels te automatiseren. Want hoe je het ook wendt of keert, elke job heeft een aantal taken waar je robots voor kunt inzetten. De inschatting van McKinsey is dat van 60% van het werk zoín 30% te robotiseren is.

Graag gaan wij in gesprek met u om samen te onderzoeken of RPA een gewenst rendement kan opleveren.

De volgende vier factoren kunnen hierbij een rol spelen:
  • volume,
  • besluitvorming,
  • stabiliteit en
  • gestructureerdheid van de input.
Klik hier voor een inspiratiesessie

Geautomatiseerde factuurverwerking
Cloudgen automatiseert de volledige factuurverwerking, vanaf ontvangst van de factuur tot en met de betaabaarstelling.

Uw verdiensten:
  • Aanzienlijke tijdwinst
  • Nooit meer facturen kwijt
  • Kostenverlaging factuurafhandeling
  • Verhoging werkplezier
Vraag een demo aan

Onze Visie
Bij CloudGen zien we dat de wijze waarop mensen samenwerken en communiceren onderhevig is aan verandering. Dit komt grotendeels door diverse technologische ontwikkelingen op de werkvloer. Cloud diensten, technologische en sociale platformen zorgen ervoor dat bedrijven continu in ontwikkeling zijn. Ze blijven anticiperen en innoveren om relevant te blijven. Het tempo is hoog – wat vandaag is bedacht – heeft morgen al impact.

Onze Missie
Het is als CloudGen onze missie ondernemingen door hun eigen unieke digitale transformatie te leiden. Met onze hulp wordt elk proces: sneller, eenvoudiger en veiliger. Voor veel bedrijven is het digitale onbekende eng. Wordt verandering in bedrijfsprocessen om die reden vaak vermeden en als risicovol voor het werkklimaat gezien. We zorgen met onze hulp dat mensen binnen uw bedrijf verandering omarmen en zich eraan gaan committeren. Daardoor zal de adoptie van de verandering sneller plaatsvinden.

Onze kernwaarden
Ons CloudGen team laat zich dagelijks leiden door de drie heldere kernwaarden: open, eigenzinnig en eerlijk. Het team heeft veel gemeenschappelijke eigenschappen. Ze zijn innovatief, betrokken, energiek, leergierig, resultaatgericht, scherp, ambitieus en overtuigend.

Onze werkwijze

  • Orienterend gesprek - We brengen uw vraagstuk globaal in kaart.
  • Uitvoerige bedrijfsscan - Een consultant onderzoekt en analyseert, samen met u en uw medewerkers, de processen, knooppunten en wensen. Deze worden samengevat in een rapportage.
  • Adviesgesprek / vrijblijvende offerte - Uw wordt uitvoerig geinformeerd over de bevindingen en de mogelijke oplossingen.
  • Proof of Concept - We tonen aan dat de gekozen oplossingen een succesvolle oplossing is.
  • Implementatie - Na acceptatie gaan we de oplossing in productie nemen.
  • Training gebruikers - Voor een succesvolle implementatie is het belangrijk de gebruikers te trainen en hun optimaal gebruik te leren maken van de mogelijkheden en veranderingen.

Graag gaan wij in gesprek met u om samen te onderzoeken of RPA een gewenst rendement kan opleveren.

De volgende vier factoren kunnen hierbij een rol spelen:
  • volume,
  • besluitvorming,
  • stabiliteit en
  • gestructureerdheid van de input.
Vraag een Quickscan aan

Benieuwd naar de mogelijkheden

Voor veel bedrijven is het onbekende eng en wordt verandering vaak vermeden en als risicovol wordt gezien.

Wij zorgen dat mensen binnen uw bedrijf verandering omarmen en zich eraan gaan committeren.

Vraag een oriëntatiegesprek aan
Cumulus Pro

CumulusPro helps businesses to rapidly transform into digital enterprises by Connecting People, Process and Application. CumulusPro’s cloud-based Business Process Management (BPM) Platform, Straatos, is designed to revolutionise how organisations and public institutions digitally communicate and collaborate with their customers, citizens and partners. Digital enterprises typically improve their customer experience, increase customer’s satisfaction, business efficiency and productivity while reducing cost and time to market.

Leanforms

Sinds 2010 wordt LeanForms ingezet bij kleine en grote ondernemingen en organisaties in Nederland, van productiebedrijven tot dienstverlening en de zorg. Leanforms is ontwikkeld vanuit de praktijk om informatievoorziening van de bedrijfsprocessen naast de massieve ERP-systemen eenvoudig te stroomlijnen en te ontsnappen aan de ongecontroleerde lijstjes en Exceloverzichten die vaak in organisaties aanwezig zijn.

De oplossing hiervoor zijn slimme digitale formulieren inclusief workflow en actuele rapportages die zonder ICT-kennis of ondersteuning van dure ICT-consultants zijn te configureren. LeanForms is een Nederlands kwaliteitsproduct wat continu in nauwe samenwerking met de klanten wordt doorontwikkeld. Hierdoor blijft u gegarandeerd verzekerd van de laatste stand ter techniek en geniet u van de voordelen van nieuwe functionaliteiten zonder meerprijs.

Office in a Box

Ons team laat zich dagelijks leiden door de drie heldere kernwaarden: Open - Eigenzinnig en Eerlijk. Het team heeft veel gemeenschappelijke eigenschappen: Innovatief, betrokken, energiek, leergierig, resultaatgericht, scherp, ambitieus en overtuigend.

Ricoh

Ongeacht hoe digitaal volwassen uw organisatie ook is, Ricoh zorgt ervoor dat u een stap voorwaarts maakt. En daar plukt u de vruchten van. Met Ricoh komt uw technologische vooruitgang nooit meer stil te staan. Wij zijn gespecialiseerd in het digitaliseren en automatiseren van al uw alledaagse workflows met behulp van de benodigde software en hardware. Daarbij houden we rekening met gegevensbeveiliging en stimuleren we business intelligence. Ricoh biedt u de infrastructuur, begeleiding en ondersteuning waarmee u nieuwe manieren van werken kunt implementeren in uw organisatie. Of u nu een regionaal bedrijf runt of een grote internationale organisatie. Wij ontwikkelen de informatieprocessen en workflows die uw bedrijf voorbereiden op de digitale toekomst

Graag gaan wij in gesprek met u om samen te onderzoeken of RPA een gewenst rendement kan opleveren.

De volgende vier factoren kunnen hierbij een rol spelen:
  • volume,
  • besluitvorming,
  • stabiliteit en
  • gestructureerdheid van de input.
Klik hier voor een inspiratiesessie

Geautomatiseerde factuurverwerking
Cloudgen automatiseert de volledige factuurverwerking, vanaf ontvangst van de factuur tot en met de betaabaarstelling.

Uw verdiensten:
  • Aanzienlijke tijdwinst
  • Nooit meer facturen kwijt
  • Kostenverlaging factuurafhandeling
  • Verhoging werkplezier
Vraag een demo aan

Bezoekadres
CloudGen BV
Takkebijster 57a
4817 BL Breda

Algemeen
Tel: 06 - 523 583 51
Mail: info@cloudgen.nl

Sales
Tel: 06 - 523 583 51
Mail: sales@cloudgen.nl

Support
Heeft uw support vragen? Onze helpdesk is tijdens kantooruren bereikbaar op:
Tel: 06 - 146 011 23

Benieuwd naar de mogelijkheden

Voor veel bedrijven is het onbekende eng en wordt verandering vaak vermeden en als risicovol wordt gezien.

Wij zorgen dat mensen binnen uw bedrijf verandering omarmen en zich eraan gaan committeren.

Klik hier voor een oriëntatiegesprek

Geautomatiseerde factuurverwerking
Cloudgen automatiseert de volledige factuurverwerking, vanaf ontvangst van de factuur tot en met de betaabaarstelling.

Uw verdiensten:
  • Aanzienlijke tijdwinst
  • Nooit meer facturen kwijt
  • Kostenverlaging factuurafhandeling
  • Verhoging werkplezier
Vraag een demo aan